КАК СТРОИТСЯ НАША РАБОТА ПО КООРДИНАЦИИ

На самом деле работа с парой начинается задолго до свадьбы. Весь период подготовки к свадьбе я нахожусь на связи абсолютно с каждой парой. И не важно сколько осталось до свадьбы - год, 10 месяцев или месяц. Пара может писать мне по всем интересующим их вопросам, я с радостью постараюсь помочь, проконсультирую, что-то порекомендую. Также и сама буду время от времени писать, чтобы узнать, на каком этапе сейчас подготовка, всё ли идёт по плану.

Далее за 2-4 недели до свадьбы мы выезжаем на площадку и пара передает мне всю информацию по свадьбе, и теперь начинается моя активная работа.

Также в мои обязанности входит:

  • Подготовка информационных писем для подрядчиков и контроль
  • Составление подробного тайминга свадебного дня или его редактирование
  • Встреча с парой за 1-2 дня до свадьбы, уточнение последних деталей и передача реквизита
  • Проверка готовности всех позиций накануне торжества


В день свадьбы мой рабочий день начинается одновременно с пробуждением невесты. Я звоню тебе, чтобы пожелать доброго утра и проверить, проснулась ли ты вовремя. В день свадьбы я постоянно доступна невесте, поэтому, если ты что-то вдруг вспомнила или почему-то переживаешь, ты можешь позвонить мне, я тебя успокою и заверю, что всё пройдёт идеально.

Также параллельно я делаю еще много дел:

  • Контроль логистики, приезда специалистов, декора и трансфер
  • Взаимодействие со специалистами: контроль и решение проблем
  • Подготовка площадки к мероприятию, проверка готовности всех зон
  • Взаимодействие с гостями: трансфер, встреча на площадке, помощь в рассадке, ответы на вопросы
  • Контроль тайминга и программы в день свадьбы
  • Решение форс мажорных ситуаций
Но моя самая главная задача в этот день - это сохранение эмоционального равновесия и праздничного настроения у пары, а всё остальное - это лишь инструменты для выполнения этой задачи!