КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ

Если ты сама провела всю подготовительную работу, то в самый важный день лучше отдохнуть, а координацию свадьбы передать в руки профессионала. Заказав такую услугу, ты будешь уверена, что все пройдет по плану. Координатор позаботится обо всех организационных деталях и будет четко следить за таймингом. Что еще нужно для свадьбы NO STRESS?

Подготовка к координации начинается заранее. Мы встречаемся за одну-две недели до свадьбы и ты передашь мне всю информацию по предстоящему торжеству, включая контакты всех специалистов. Я проверю тайминг-план и внесу коррективы, если это будет необходимо. Составлю и разошлю информационные письма специалистам, а накануне свадьбы проверю готовность всех позиций по чек-листу.

В день торжества я буду заниматься всеми организационными вопросами:

• проконтролирую мероприятия, связанные с логистикой — трансфер молодоженов, приезд специалистов на площадку;
• решу все проблемы, возникшие у персонала;
• я буду руководить подготовкой банкета от декорации зала до расстановки карточек рассадки;
• ваши гости будут чувствовать себя желанными — я отвечу на все их вопросы и позабочусь об их комфорте;
• прослежу, чтобы все запланированные мероприятия шли точно по расписанию;
• в случае возникновения форс-мажора, я смогу не только внести коррективы в программу вечера, но и разрешить ситуацию, не привлекая лишнего внимания. В «Чемоданчике координатора» есть все — от шпилек до успокоительного.

Задача свадебного координатора — заранее предусмотреть сложности, которые могут возникнуть и разработать план их преодоления. Торт привезли раньше времени? Цветы в декоре свадебной арки начали вянуть? Молодые из-за пробок на дороге приехали в ресторан раньше гостей? Ты знаешь, что делать в таких случаях? А тебе и не нужно забивать этим голову! Это моя забота. Конечно, всё предугадать невозможно, и, в случае необходимости, я буду действовать по обстановке, импровизировать и быстро смогу принять правильное решение.

Важно! Так как координатор подключается только на последнем этапе подготовки к свадьбе, он отвечает только за свою часть работы. Очевидно, что только тот, кто набирал команду специалистов, должен нести ответственность за качество их услуг. Если ты не уверена, что выбранные тобой специалисты сделают все как надо, лучше сказать мне об этом заранее и мы вместе подумаем, как исправить ситуацию.

Закажи координацию свадьбы у меня и ты поймешь, что это не роскошь, а приятная необходимость.